Die Ständigen Konferenzen bilden ein Instrument, um die Arbeit des Verbundsystems auszugestalten, zu koordinieren und mit Leben zu füllen. Die Ständigen Konferenzen der Stadt- und Kreissportbünde und der Sportverbände tagen in regelmäßigen Abständen sowohl getrennt als auch gemeinsam, um den nötigen Austausch und Informationsfluss sicherzustellen.